Urząd Miasta Chełm

wyższe na kierunku zarządzanie, ekonomia lub administracja,

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie wyższe na kierunku zarządzanie, ekonomia lub administracja,
• co najmniej 3 – letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami finansowanymi ze środków Unii Europejskiej,

Wymagania dodatkowe:

• mile widziane kursy, studia podyplomowe lub szkolenia z zakresu zarządzania projektami,
• znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz powiatowym,
• znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,
• znajomość kodeksu postępowania administracyjnego,
• znajomość ustawy prawo zamówień publicznych,
• znajomość ustawy o finansach publicznych,
• umiejętność analizy danych i sporządzania raportów,
• umiejętność interpretacji przepisów prawa,
• umiejętność obsługi komputera pakietów MS Office oraz urządzeń biurowych,
• umiejętność zarządzania zespołem oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej,

Do obowiązków Koordynatora projektu należy:

1. zarządzanie i nadzór nad całością projektu;
2. opracowanie i wdrożenie harmonogramu realizacji projektu, monitorowanie jego przebiegu oraz identyfikowanie potencjalnych ryzyk;
3. organizowanie i prowadzenie spotkań zespołu projektowego, zapewnienie sprawnej komunikacji i podziału zadań;
4. współpraca z Managerem ds. funkcjonowania BCU w zakresie organizacji działalności Centrum;
5. nadzór nad procedurą wpisania BCU do systemu edukacji, przygotowanie statutu i regulaminu wewnętrznego;
6. koordynacja pracy Rady BCU, w tym organizacja spotkań, nadzór nad realizacją jej rekomendacji;
7. zapewnienie skutecznej komunikacji i współpracy w ramach partnerstwa;
8. bieżący nadzór nad budżetem i wydatkami w projekcie,
9. kontrola i zatwierdzanie dokumentów finansowych we współpracy z Managerem ds. finansowych i proceduralnych;
10. prowadzenie monitoringu i sprawozdawczości projektu, przygotowywanie raportów dla instytucji nadzorujących;
11. zapewnienie zgodności procedur przetargowych i zamówień publicznych z wytycznymi KPO i przepisami prawa;
12. koordynacja i nadzorowanie nad sporządzaniem dokumentacji, wykazów i opisów SWZ oraz dokumentacji do postępowań o udzielenie zamówień publicznych w projekcie;
13. współpraca w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań we współpracy z pozostałym personelem oraz odbiór zamówień na dostawy i usługi o wartości do 130 tys. PLN – zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami Urzędu Miasta Chełm;
14. koordynowanie zadań związanych z funkcjonowaniem BCU, w tym realizacji szkoleń, nabór kadry szkolącej, organizowanie konferencji, targów  i warsztatów, organizowanie wyjazdów studyjnych;
15. koordynowanie działań promocyjnych i informacyjnych związanych z realizacją projektu;
16. rozwiązywanie problemów operacyjnych i zarządzanie ryzykiem projektu;
17. współpraca z organami kontrolnymi oraz przygotowanie dokumentacji do audytów i kontroli;
18. wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonych, o ile dotyczą treści danego stosunku pracy i nie są sprzeczne z prawem;
19. samokontrola na stanowisku pracy.

1. życiorys (CV),
2. list motywacyjny,
3. kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie (dyplom),
4. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
5. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kursy, szkolenia),
6. kserokopie świadectw pracy i zaświadczeń, poświadczające wymagane doświadczenie zawodowe,
7. referencje (kserokopia opcjonalnie),
8. oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, a w przypadku wygrania konkursu przed zatrudnieniem dołączyć należy zapytanie o udzielenie informacji o osobie,
9. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
10. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
11. oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
12. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku posiadania orzeczenia),
13. zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji zgodnie z niżej podanym wzorem.

Brak podpisu na ww. oświadczeniach i innych dokumentach będzie uznany za brak wymagań formalnych. 

• praca w systemie jednozmianowym,
• praca w pozycji siedzącej, wymagająca sprawności obu rąk, dobrej ostrości wzroku,
• praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym,
• obsługa komputera, faxu, kserokopiarki,
• zatrudnienie na czas trwania projektu.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: 5,33 %.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście (w zaklejonej kopercie) w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, pokój 28 lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. koordynowania projektem „Utworzenie i wsparcie funkcjonowania Branżowego Centrum Umiejętności w Chełmie w dziedzinie mechatronika” w Wydziale Edukacji w Departamencie Oświaty w Urzędzie Miasta Chełm w terminie do dnia 7 kwietnia 2025 roku.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku ofert wysłanych pocztą decyduje data stempla.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.umchelm.bip.lubelskie.pl oraz na tablicy informacyjnej przy ul. Lubelskiej 65.

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH 

DLA KANDYDATA DO PRACY W URZĘDZIE MIASTA CHEŁM

Na podstawie z art. 13 ust. 1 oraz 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych.

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Miasta Chełm, za którego czynności z zakresu prawa pracy wykonuje Prezydent Miasta Chełm, adres do korespondencji Urząd Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm, info@umchelm.pl, tel.: (82) 565-20-70.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony danych z którym można skontaktować się za pośrednictwem aresu email iod@umchelm.pl lub wysyłając list na adres administratora.

Cel przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.

Podstawa prawna przetwarzania danych 

Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych, w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy, w procesie rekrutacji jest art. 6 ust. 1 litera b RODO. W odniesieniu do pozostałych danych osobowych podstawą przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 litera a RODO, to jest zgoda, która może być odwołana w dowolnym czasie. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (dane szczególnej kategorii) konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Państwa danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Administratora oraz dostawcy usług IT.

Okres przetwarzania danych osobowych 

Państwa dane zgromadzone na potrzeby procesu rekrutacyjnego będą przechowywane do zakończenia prcesu rekrutacyjnego. Jeżeli wyrażą Państwo zgodę na przetwarzanie danych w przyszłych rekrutacjach, wówczas Państwa dane przechowywane będą przez okres wskazany w klauzuli zgody. 

Obowiązek podania danych osobowych 

Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w przypadku kiedy będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, w pozostałym zakresie ich wskazanie jest dobrowolne.

Przysługujące prawa

Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do usunięcia danych osobowych.

W przypadku gdy przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie nie ma wpływu na zgodność przetwarzania z obowiązującym prawem, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Prawo wniesienia skargi

W przypadku kiedy uznają Państwo, że Urząd Miasta Chełm przetwarza dane osobowe niezgodnie z prawem, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji

Państwa dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ale nie będą profilowane. 

Informacja o dokumentach (zgodach) składanych w trakcie rekrutacji:

Informujemy, że w ramach prowadzonej rekrutacji wraz z wymaganą dokumentacją potwierdzającą Państwa wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe mogą Państwo złożyć oświadczenie:

oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (w tym dane o stanie zdrowia, o przekonaniach politycznych, 
ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych itp.) 

Oświadczenia wskazane powyżej, mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:

Wyrażam zgodę* na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach - wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.