Urząd Miasta Chełm

wyższe

Wymagania niezbędne:

1) obywatelstwo polskie,

2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,

3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

4) nieposzlakowana opinia,

5) wykształcenie: wyższe.

Wymagania dodatkowe:

1) mile widziane kursy, studia podyplomowe lub szkolenia z zakresu zarządzania projektami oraz przygotowywania dokumentów strategicznych,

2) znajomość ustawy o samorządzie gminnym,

3) znajomość ustawy o samorządzie powiatowym,

4) znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,

5) znajomość kodeksu postępowania administracyjnego,

6) znajomość ustawy prawo zamówień publicznych,

7) znajomość zagadnień dotyczących współfinansowania zadań ze środków zewnętrznych,

8) znajomość zagadnień dotyczących dokumentów strategicznych,

9) znajomość zagadnień z zakresu funduszy unijnych, finansów publicznych oraz zamówień publicznych,

10) znajomość problematyki zarządzania projektami i prawa unijnego,

11) znajomość języków obcych (np. j. rosyjski, j. niemiecki, j. angielski),

12) umiejętność sporządzania informacji, raportów i analiz,

13) umiejętność biegłej obsługi komputera w tym pakietów biurowych,

14) umiejętność pracy w zespole, samodyscyplina na stanowisku pracy, kreatywność, bardzo dobra organizacja pracy własnej , lojalność, komunikatywność.

Do obowiązków Pracownika ds. projektów i strategii należy:

1) monitorowanie i przekazywanie informacji dotyczących możliwości pozyskiwania środków z funduszy zewnętrznych, niezbędnych dla rozwoju Miasta;

2) opracowywanie projektów współfinansowanych z funduszy pomocowych, we współpracy z komórkami organizacyjnymi Miasta;

3) przygotowywanie, kompletowanie oraz składanie wniosków o dofinansowanie zadań ze środków zewnętrznych, we współpracy z komórkami organizacyjnymi Miasta;

4) współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi Miasta w zakresie opracowywania projektów inwestycyjnych i przygotowywanie wniosków o dofinansowanie ze środków zewnętrznych;

5) realizacja i rozliczanie projektów z funduszy zewnętrznych w zakresie działania Departamentu, we współpracy z komórkami organizacyjnymi Miasta;

6)  koordynacja i rozliczanie projektów inwestycyjnych z funduszy zewnętrznych (z wyłączeniem projektów drogowych) realizowanych przez Departament Architektury, Inwestycji i Funduszy Europejskich oraz przez inne Departamenty;

7)  stały kontakt z instytucjami zarządzającymi programami i funduszami zewnętrznymi, wsparcia finansowego i doradczego;

8)  prowadzenie rejestru realizowanych przez Miasto projektów współfinansowanych z funduszy zewnętrznych;

9) prowadzenie sprawozdawczości i monitoringu w okresie trwałości projektów dla zadań zrealizowanych z udziałem środków zewnętrznych;

10) identyfikowanie i definiowanie we współpracy z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Miasta celów i priorytetów rozwojowych Miasta;

11) planowanie strategiczne, monitorowanie procesu przygotowania i aktualizacji Strategii Rozwoju Miasta Chełm oraz Strategii Rozwoju Chełmskiego Obszaru Funkcjonalnego/Planu Działań Chełmskiego Obszaru Funkcjonalnego;

12) prowadzenie obsługi administracyjnej Komitetu Sterującego Chełmskiego Obszaru Funkcjonalnego zgodnie z zawartym w dniu 17 maja 2021 r. Porozumieniem Gmin Chełmskiego Obszaru Funkcjonalnego o współpracy w zakresie realizacji Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych w perspektywie finansowej 2021-2027;

13) współpraca z komórkami organizacyjnymi Miasta w zakresie tworzenia innych dokumentów strategicznych (planów, programów) o znaczeniu strategicznym dla miasta, w szczególności określenia celów strategicznych Miasta;

14) współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie planowania kierunków rozwoju Miasta Chełm oraz planów inwestycyjnych;

15) gromadzenie i analizowanie danych strategicznych dla Miasta.

16) pełnienie funkcji koordynatora lub asystenta projektu lub wykonywanie innych czynności związanych z realizacją umów współfinansowanych ze środków zewnętrznych - na podstawie odrębnej dyspozycji Prezydenta Miasta Chełm lub jego zastępcy i na wniosek Dyrektora Departamentu Architektury, Inwestycji i Funduszy Europejskich;

17) współpraca z Departamentami w opracowywaniu materiałów o charakterze promocyjno – informacyjnym;

18) współpraca w zakresie promowania i kreowania pozytywnego wizerunku Miasta;

19) współpraca z Departamentami w zakresie wykonywania zadań wynikających z przepisów prawa;

20) przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań oraz odbiór zamówień na dostawy  i usługi o wartości do 130 tys. PLN – zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami Urzędu Miasta Chełm;

21)wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonych, o ile dotyczą treści danego stosunku pracy i nie są sprzeczne z prawem;

22) samokontrola na stanowisku pracy.

• życiorys (CV),
• list motywacyjny,
• kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie (dyplom),
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
• inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kursy, szkolenia),
• kserokopie świadectw pracy i zaświadczeń,
• referencje (kserokopia),
• oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, a w przypadku wygrania konkursu przed zatrudnieniem dołączyć należy zapytanie o udzielenie informacji o osobie,
• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
• kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku posiadania orzeczenia),
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji zgodnie z niżej podanym wzorem.

            Brak podpisu na ww. oświadczeniach i innych dokumentach będzie uznany za brak wymagań formalnych.

• praca w systemie jednozmianowym,
• praca w pozycji siedzącej, wymagająca sprawności obu rąk, dobrej ostrości wzroku,
• praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym,
• obsługa komputera, faxu, kserokopiarki.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: 4,36 %.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście (w zaklejonej kopercie) w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, pokój 28 lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: Dotyczy naboru na 3 stanowiska ds. projektów i strategii w Wydziale Strategii i Funduszy Europejskich w Departamencie Architektury, Inwestycji i Funduszy Europejskich w Urzędzie Miasta Chełm 22-100 Chełm, ul. Lubelska 63  w terminie do dnia 21  października 2024 r.                         

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

W przypadku ofert wysłanych pocztą decyduje data stempla.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.umchelm.bip.lubelskie.pl oraz na tablicy informacyjnej przy ul. Lubelskiej 65.

            Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być podpisane wraz z podpisana zgodą na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji wg wzoru:

            „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na 3 stanowiska  ds. projektów i strategii  w Wydziale Strategii i Funduszy Europejskich w Departamencie Architektury, Inwestycji i Funduszy Europejskich w Urzędzie Miasta Chełm 22-100 Chełm, ul. Lubelska 63  ogłoszonej dnia     10    października 2024 roku, prowadzonej przez Urząd Miasta Chełm.

Jednocześnie oświadczam, że udzielam zgody dobrowolnie oraz że zapoznałem/łam się z klauzulą informacyjną dla kandydata do pracy w Urzędzie Miasta Chełm.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt a RODO oraz ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o  pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135).”

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

DLA KANDYDATA DO PRACY W URZĘDZIE MIASTA CHEŁM

Na podstawie z art. 13 ust. 1 oraz 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia  27 kwietnia 2016r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych  i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych.

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Miasta Chełm, za którego czynności z zakresu prawa pracy wykonuje Prezydent Miasta Chełm, adres do korespondencji Urząd Miasta Chełm, ul.Lubelska 65, 22-100 Chełm,  info@umchelm.pl, tel.: (82) 565-20-70.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony danych z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu email iod@umchelm.pl lub wysyłając list na adres administratora.

Cel przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.

Podstawa prawna przetwarzania danych

Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych, w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy,  w procesie rekrutacji jest art. 6 ust. 1 litera b RODO. W odniesieniu do pozostałych danych osobowych podstawą przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 litera a RODO, to jest zgoda, która może być odwołana w dowolnym czasie. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (dane szczególnej kategorii) konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Państwa danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Administratora oraz dostawcy usług IT.

Okres przetwarzania danych osobowych

Państwa dane zgromadzone na potrzeby procesu rekrutacyjnego będą przechowywane do zakończenia  procesu rekrutacyjnego. Jeżeli wyrażą Państwo zgodę na przetwarzanie danych w przyszłych rekrutacjach, wówczas Państwa dane przechowywane będą przez okres wskazany w  klauzuli zgody.

Obowiązek podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w przypadku kiedy będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, w pozostałym zakresie ich wskazanie jest dobrowolne.

Przysługujące prawa

Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do usunięcia danych osobowych.

W przypadku gdy przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie nie ma wpływu na zgodność przetwarzania z obowiązującym prawem, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Prawo wniesienia skargi

W przypadku kiedy uznają Państwo, że Urząd Miasta Chełm przetwarza dane osobowe niezgodnie z prawem, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji

Państwa dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ale nie będą profilowane.

Informacja o dokumentach (zgodach) składanych w trakcie rekrutacji:

Informujemy, że w ramach prowadzonej rekrutacji wraz z wymaganą dokumentacją potwierdzającą Państwa wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe mogą Państwo złożyć oświadczenie:

1. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (w tym dane o stanie zdrowia, o przekonaniach politycznych, ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych itp.)

Oświadczenia wskazane powyżej,  mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:

1. Wyrażam zgodę* na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach - wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.