Urząd Miasta Chełm

wyższe ekonomiczne, finansowe, administracyjne, finanse i rachunkowość oraz finanse i bankowość.

1.Wymagania niezbędne:

1) obywatelstwo polskie,

2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,

3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

4) nieposzlakowana opinia,

5) wykształcenie: wyższe ekonomiczne, finansowe, administracyjne, finanse i rachunkowość oraz finanse i bankowość.

2. Wymagania dodatkowe:

1) znajomość ustawy o samorządzie gminnym,

2) znajomość ustawy o samorządzie powiatowym,

3) znajomość kodeksu postępowania administracyjnego,

4) znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,

5) znajomość przepisów z zakresu budżetu i sprawozdawczości budżetowej w gminach,

6) umiejętność wykrywania nieprawidłowości w przedłożonych materiałach planistycznych i jego zmianach,

7) umiejętność podejmowania odpowiednich działań w czasie planowania budżetu oraz wieloletniej prognozy finansowej i dokonywania zmian,

8) umiejętność stosowania klasyfikacji budżetowej do pozyskiwanych dochodów i planowanych zadań po stronie wydatków,

9) umiejętność obsługi systemu komputerowego OTAGO (PLBUD, FKPLAN), BeSTi@,

10) umiejętność stosowania wiedzy ogólnej czy przepisów prawa w sytuacjach mogących pojawić się podczas planowania budżetu bądź dokonywania jego zmian.

1. Przygotowywanie projektu uchwały w sprawie trybu prac nad projektem uchwały budżetowej miasta Chełm.
2. Przygotowywanie zarządzenia w sprawie opracowania materiałów planistycznych na rok budżetowy.
3. Przygotowywanie i kompletowanie materiałów do opracowania projektu budżetu miasta oraz wieloletniej prognozy finansowej.
4. Sporządzanie projektu budżetu wraz z częścią opisową – załącznika wydatków, wykazu inwestycji miasta Chełm, przedsięwzięć, Budżetu Obywatelskiego – w oparciu o otrzymane materiały
   z poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Chełm oraz jednostek organizacyjnych.
5. Sporządzanie projektu wieloletniej prognozy finansowej w oparciu o otrzymane materiały
   z poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Chełm oraz jednostek organizacyjnych.
6. Przygotowywanie projektów zarządzeń Prezydenta w sprawach:

- planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej i innych zadań zleconych,

- planu finansowego Urzędu Miasta,

- planu finansowego dochodów z tytułu realizacji zadań zleconych z zakresu administracji rządowej,

- wysokości ostatecznych kwot dochodów i wydatków jednostek organizacyjnych miasta Chełm oraz wysokości dotacji i wpłat do budżetu,

oraz projektów zarządzeń zmieniających.

7. Przygotowywanie projektów zarządzeń oraz projektów uchwał zmieniających wieloletnią prognozę finansową.
8. Dokonywanie zmian budżetu w komórkach organizacyjnych Urzędu Miasta Chełm i jednostkach organizacyjnych – zgodnie z załącznikiem.
9. Dokonywanie zmian wieloletniej prognozy finansowej - załącznika wykazu przedsięwzięć do WPF, zgodnie z otrzymanymi materiałami.
10. Sporządzanie półrocznych i rocznych sprawozdań z wykonania budżetu miasta wraz z częścią opisową i niezbędnymi załącznikami oraz materiałami na poszczególne Komisje Rady Miasta.
11. Przygotowywanie informacji o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej, w tym
    o przebiegu realizacji przedsięwzięć.
12. Przygotowanie informacji o stanie mienia jednostki samorządu terytorialnego.
13. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Chełm w zakresie realizacji zadań budżetowych.
14. Nadzór nad realizacją budżetu.
15. Samokontrola na stanowisku pracy.
16. Kompletowanie, przechowywanie oraz archiwizowanie dokumentów zgodnie

z obowiązującymi przepisami.

18. Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.

• życiorys (CV),
• list motywacyjny,
• kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie: dyplom,
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
• inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kursy, szkolenia),
• kserokopie świadectw pracy i zaświadczeń potwierdzających staż pracy,
• referencje (kserokopia),
• oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, a w przypadku wygrania konkursu przed zatrudnieniem dołączyć należy zapytanie o udzielenie informacji o osobie,
• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
• kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku posiadania orzeczenia),
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji zgodnie z niżej podanym wzorem.

            Brak podpisu na ww. oświadczeniach i innych dokumentach będzie uznany za brak wymagań formalnych.

 1) praca w systemie jednozmianowym,

 2) praca w pozycji siedzącej, wymagająca sprawności obu rąk, dobrej ostrości wzroku,

 3) praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym,

 4) obsługa komputera, faxu, kserokopiarki

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: 3,37 %.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście  (w zaklejonej kopercie) w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, pokój 32 lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: Dotyczy naboru stanowisko ds.  planowania, zmian i wykonywania budżetu w Departamencie Budżetu w Urzędzie Miasta Chełm 22-100 Chełm, ul. Lubelska 65 w terminie do dnia 30 października 2023 r.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

W przypadku ofert wysłanych pocztą decyduje data stempla.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.umchelm.bip.lubelskie.pl oraz na tablicy informacyjnej przy ul. Lubelskiej 65.

            Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być podpisane  wraz  z podpisana zgodą na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji wg wzoru:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji stanowisko ds. sprzedaży nieruchomości, lokali mieszkalnych i użytkowych Miasta Chełm i Skarbu Państwa w  Departamencie Nieruchomości w Urzędzie Miasta Chełm 22-100 Chełm, ul. Lubelska 65  ogłoszonej dnia  31 sierpnia 2023 roku, prowadzonej przez Urząd Miasta Chełm.

Jednocześnie oświadczam, że udzielam zgody dobrowolnie oraz że zapoznałem/łam się z klauzulą informacyjną dla kandydata do pracy w Urzędzie Miasta Chełm.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt a RODO oraz ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o  pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530).”

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W PROCESIE REKRUTACJI

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Chełm z siedzibą: 22-100 Chełm, Lubelska 65, adres e-mail: info@umchelm.pl,  tel. 82 565 20 70.
2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych w zakresie działania Urzędu Miasta Chełm, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, można skontaktować się z Inspektorem ochrony danych osobowych  w Urzędzie:  82 565 26 06, adres e-mail: iod@umchelm.pl.
3. Dane osobowe kandydatów, są przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko ds. planowania, zmian i wykonywania budżetu w Departamencie Budżetu w Urzędzie Miasta Chełm,  22-100 Chełm, ul. Lubelska 65 ogłoszonej dnia 18-10-2023 roku, prowadzonej przez Urząd Miasta Chełm.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są:

• 6 ust 1 lit. C RODO w zw. z:

1. 22 (1) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
2. Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. W sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika,

• 6 ust. 1 lit. a RODO – w stosunku do danych osobowych, co do których brak jest obowiązku ich przetwarzania, przewidzianego w przepisach prawnych (np. zainteresowania itp.).

5. Pani/Pana dane osobowe nie będę przekazywane żadnym odbiorcom danych.
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
7. Okres przez który Państwa dane osobowe będą przechowywane:

• w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie Państwa zgody – do momentu jej cofnięcia, lub
• przez okres niezbędny, wynikający z przepisów prawa (kat. A).

8. Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu ochrony Danych Osobowych;
• pisemnego, umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania Pani/Pana danych ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych gdy Administrator zamierza
• je przetwarzać w celach marketingowych lub wobec przekazywania Pani/Pana danych osobowych innemu administratorowi danych.

9. Podanie przez Pani/Pana danych osobowych jest:

• obowiązkowe, jeżeli tak zostało to określone w przepisach prawa;
• dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody.

10. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Informujemy ponadto, iż w stosunku do danych osobowych które są przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody – ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody może zostać dokonane w takiej samej formie, w jakiej została udzielona zgoda.