Urząd Miasta Chełm

wyższe

Wymagania niezbędne :

1) obywatelstwo polskie,

2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,

3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

4) nieposzlakowana opinia,

5) wykształcenie: wyższe.

Wymagania dodatkowe :

1) mile widziane co najmniej roczne doświadczenie w jednostkach administracji publicznej,

2) znajomość ustawy o samorządzie gminnym,

3) znajomość ustawy o samorządzie powiatowym,

4) znajomość kodeksu postępowania administracyjnego,

5) znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,

6) znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,

7) mile widziane umiejętności redakcyjne,

8) umiejętność sporządzania opracowań oraz pozyskiwania informacji,

9)znajomość bierna i praktyczna języka angielskiego, przynajmniej w stopniu średniozaawansowanym,

10) biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych, znajomość obsługi pakietów Office,

11) umiejętność pracy z zespole, bardzo dobra organizacja pracy własnej, sumienność, staranność, komunikatywność.

1. Prowadzenie działań w zakresie współpracy z miastami partnerskimi oraz inicjowanie nowych kontaktów zagranicznych.

2. Kreowanie i realizacja polityki promocyjnej Miasta.

3. Opracowanie koncepcji turystycznego, rekreacyjnego zagospodarowania Miasta oraz kreowanie produktu turystycznego.

4. Prowadzenie spraw związanych z umieszczaniem na przedmiotach przeznaczonych do obrotu handlowego i w celach reklamowych symboli miasta, tj. Herbu, logo i nazwy Miasta.

5. Promocja Miasta poprzez udział w imprezach targowych krajowych i zagranicznych.

6. Podejmowanie działań mających na celu kształtowanie pozytywnego wizerunku Miasta.

7. Udział w organizowaniu wydarzeń promocyjnych Miasta.

8. Współpraca z pracownikiem ds. obsługi marketingowej i prasowej w zakresie public relations Miasta oraz oficjalnych profili na portalach społecznościowych.

9. Planowanie i koordynowanie działań marketingowych Miasta Chełm.

10. Przygotowywanie materiałów reklamowych i promocyjnych.

11. Opracowanie koncepcji materiałów marketingowych, promocyjnych i informacyjnych Miasta Chełm.

12. Udział w organizowaniu obchodów rocznic i świąt państwowych, imprez okolicznościowych na terenie Miasta Chełm i ich obsługa.

13. Współpraca z grafikami oraz drukarniami w zakresie działań promocyjnych i reklamowych.

14. Współpraca z podmiotami zewnętrznymi przy realizacji przedsięwzięć mających na celu prowadzenie działań marketingowych.

15. Współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego, organami administracji rządowej, organizacjami pozarządowymi i innymi instytucjami.

16. Przeprowadzanie akcji promocyjnych/ marketingowych/ edukacyjnych/ charytatywnych.

17. Opracowanie koncepcji oraz realizacja akcji marketingowych oraz eventów w przestrzeni Miasta.

18. Dbanie o pozytywny wizerunek Miasta.

19. Opracowywanie informacji promocyjnych przeznaczonych do publikacji w środkach masowego przekazu oraz współpraca z Biurem Informatyki i Gabinetem Prezydenta w zakresie promocji Miasta Chełm.

20. Publikowanie w BIP informacji dotyczących działań Departamentu.

21. Opracowywanie materiałów i udział w postępowaniu o udzielenie zamówień publicznych w zakresie realizacji zadań Departamentu.

22. Prowadzenie czynności wyjaśniających odnośnie skarg i wniosków w zakresie realizowanych zadań.

23. Wykonywanie innych czynności związanych z realizacją zadań na stanowisku pracy zleconych przez przełożonych oraz Prezydenta Miasta Chełm.

24. Opracowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje oraz wnioski radnych i Komisji Rady Miasta.

25. Samokontrola na stanowisku pracy.

1. życiorys (CV),

2. list motywacyjny,

3. kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie (dyplom),

4. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

5. kserokopie świadectw pracy i zaświadczeń dotyczących zatrudnienia,

6. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kursy, szkolenia),

7. referencje (kserokopia),

8. oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, a w przypadku wygrania konkursu przed zatrudnieniem dołączyć należy zapytanie o udzielenie informacji o osobie,

9. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,

10. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,

11. oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,

12. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku posiadania orzeczenia),

13. zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji zgodnie z niżej podanym wzorem.

Brak podpisu na ww. oświadczeniach i innych dokumentach będzie uznany za brak wymagań formalnych.

1) praca w systemie jednozmianowym,

2) praca w pozycji siedzącej, wymagająca sprawności obu rąk, dobrej ostrości wzroku,

3) praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym,

4) obsługa komputera, faxu, kserokopiarki.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi : 5,10 %.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście (w zaklejonej kopercie) w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, pokój 28 lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. promocji i marketingu w Departamencie Promocji, Kultury i Sportu w Urzędzie Miasta Chełm w terminie do dnia 6 lipca 2021 roku.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

W przypadku ofert wysłanych pocztą decyduje data stempla.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.umchelm.bip.lubelskie.pl oraz na tablicy informacyjnej przy ul. Lubelskiej 65.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być podpisane wraz z podpisana zgodą na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji wg wzoru :

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko ds. promocji i marketingu w Departamencie Promocji, Kultury i Sportu w Urzędzie Miasta Chełm ogłoszonej dnia 25 czerwca 2021 roku , prowadzonej przez Urząd Miasta Chełm.

Jednocześnie oświadczam, że udzielam zgody dobrowolnie oraz że zapoznałem/łam się z klauzulą informacyjną dla kandydata do pracy w Urzędzie Miasta Chełm.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt a RODO oraz ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o  pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1282).”

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATA DO PRACY W URZĘDZIE MIASTA CHEŁM

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Chełm z siedzibą: 22-100 Chełm, ul. Lubelska 65, adres e-mail: info@umchelm.pl, tel. 82 565 20 70.

2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych w zakresie działania Urzędu Miasta Chełm, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, można skontaktować się z Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie: tel. 82 565 26 06, adres e-mail: iod@umchelm.pl .

3. Dane osobowe kandydatów, są przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko ds. promocji i marketingu w Departamencie Promocji, Kultury i Sportu w Urzędzie Miasta Chełm ogłoszonej dnia 25 czerwca 2021 r., prowadzonej przez Urząd Miasta Chełm.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są:

1. art. 6 ust 1 lit. C RODO w zw. z:

1. art. 22 (1) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,

2. Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika,

2. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w stosunku do danych osobowych, co do których brak jest obowiązku ich przetwarzania, przewidzianego w przepisach prawnych (np. zainteresowania itp.).

5. Pani/Pana dane osobowe nie będę przekazywane żadnym odbiorcom danych.

6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

7. Okres przez który Państwa dane osobowe będą przechowywane:

1. w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie Państwa zgody – do momentu jej cofnięcia, lub

2. przez okres niezbędny, wynikający z przepisów prawa (kat. A).

8. Przysługuje Pani/Panu prawo do:

1. dostępu do Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

2. przenoszenia danych,

3. wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu ochrony Danych Osobowych;

4. pisemnego, umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania Pani/Pana danych ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację;

5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych gdy Administrator zamierza je przetwarzać w celach marketingowych lub wobec przekazywania Pani/Pana danych osobowych innemu administratorowi danych.

9. Podanie przez Pani/Pana danych osobowych jest:

1. obowiązkowe, jeżeli tak zostało to określone w przepisach prawa;

2. dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody.

10. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Informujemy ponadto, iż w stosunku do danych osobowych które są przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody – ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody może zostać dokonane w takiej samej formie, w jakiej została udzielona zgoda.