Urząd Miasta Chełm

wykształcenie: średnie ekonomiczne.

Wymagania niezbędne:

1) obywatelstwo polskie,

2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,

3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

4) nieposzlakowana opinia,

5) wykształcenie: średnie ekonomiczne,

6) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku.

Wymagania dodatkowe:

1) mile widziane wykształcenie wyższe na kierunku ekonomia lub finanse lub rachunkowość lub wyższe oraz podyplomowe na kierunku ekonomia lub finanse lub finanse i rachunkowość,

2) mile widziany staż pracy w sektorze finansów publicznych,

3) znajomość przepisów prawa związanych z sektorem finansów publicznych (tj. znajomość ustawy: o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych o podatkach i opłatach lokalnych, ordynacja podatkowa, o podatku od towarów i usług, znajomość aktów wykonawczych do powyższych ustaw ze szczególnym uwzględnieniem rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planu kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych oraz rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej),

4) znajomość ustawy o rachunkowości, przepisów prawa w zakresie rachunkowości budżetowej i sprawozdawczości budżetowej i finansowej oraz zagadnień klasyfikacji budżetowej i sprawozdawczości budżetowej w zakresie księgowości budżetowej,

5) znajomość ustawy o samorządzie gminnym,

6) znajomość ustawy o samorządzie powiatowym,

7) znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,

8) znajomość kodeksu postępowania administracyjnego,

9) znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,

10) biegła obsługa komputera, pakietów biurowych i urządzeń peryferyjnych, znajomość obsługi pakietów Office,

11) umiejętności interpersonalne, w tym: umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, dokładność, wysoka kultura osobista, adaptacja społeczna, zdolności analityczne, odporność na stres.

1. W zakresie planowania i realizacji budżetu Departamentu Architektury, Geodezji
   i Inwestycji;:

1) nadzór nad realizacją budżetu Departamentu Architektury, Geodezji i Inwestycji; Urzędu Miasta Chełm, bieżące jego monitorowanie i sporządzanie zestawień oraz informacji z jego realizacji – wg dyspozycji Dyrektora Departamentu Architektury, Geodezji

i Inwestycji;

2) przygotowywanie danych do projektu uchwały budżetowej w zakresie zadań realizowanych przez departament;

3) przedkładanie propozycji zmian zgłaszanych do projektu uchwały budżetowej Miasta Chełm lub innych materiałów planistycznych i sprawozdawczych;

4) sporządzanie informacji i sprawozdań (w tym sprawozdania z wykonania budżetu oraz sprawozdania z WPF) dla potrzeb Departament Architektury, Geodezji i Inwestycji; UM Chełm i innych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Chełm, organów kontroli, GUS

i innych;

5) przygotowywanie wniosków dotyczących zmian w budżecie departamentu;

6) sprawdzanie rachunków i faktur pod względem kompletności i zgodności z założeniami przyjętymi do budżetu;

7) bieżące przygotowywanie dokumentów finansowych do zapłaty – w zakresie zadań Departamentu Architektury, Geodezji i Inwestycji; a w szczególności sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalno - rachunkowym;

8) bieżące prowadzenie ewidencji zmian w budżecie w zakresie dochodów i wydatków;

9) planowanie i nadzór nad realizacją planu zamówień publicznych w zakresie Departamentu Geodezji, Architektury i Inwestycji;

10) przedkładanie propozycji zmian dotyczących planu zamówień publicznych;

11) sporządzanie informacji i sprawozdań dotyczących realizowanych przez Departament zamówień publicznych;

12) zapewnienie zgodności planu zamówień publicznych z budżetem departamentu.

2. W zakresie powierzonych spraw:

1) terminowe i staranne rozpatrywanie oraz prowadzenie powierzonych spraw aż do ich zakończenia, w tym przygotowywanie projektów korespondencji, protokołów i notatek, redagowanie dokumentów sprawy oraz ich oraz archiwizowane zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną.

2) prowadzenie powierzonych spraw z dołożeniem należytej staranności, zgodnie

z obowiązującymi przepisami i poleceniami przełożonego,

3) wykonywanie innych prac poleconych przez przełożonego, o ile dotyczą treści danego stosunku pracy i nie są sprzeczne z prawem.

3. W zakresie współpracy z  innymi komórkami Urzędu Miasta Chełm:

1)współpraca z Departamentem Finansów w zakresie przygotowania, prowadzenia

 i rozliczania powierzonych zadań, w tym przygotowywania dowodów OT po zakończeniu ich realizacji,

2) ścisła współpraca z Wydziałem Wydział Projektów i Strategii poprzez przygotowywanie części merytorycznej wniosków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych ze środków zewnętrznych,

3) wykonywanie innych zadań i prac na rzecz innych komórek Urzędu Miasta Chełm

 w ramach powierzonego stanowiska pracowniczego – wyłącznie w uzgodnieniu

z bezpośrednim przełożonym.

4. W zakresie współpracy w Wydziale Inwestycji oraz w stosunku do pracowników Departamentu Architektury, Geodezji i Inwestycji a także innych komórek Urzędu Miasta Chełm:

1) zastępowanie innych pracowników Wydziału Inwestycji w czasie ich nieobecności,

2) przestrzeganie zasad współżycia społecznego,

3) przestrzeganie postanowień Kodeksu Etyki pracowników samorządowych Urzędu Miasta Chełm.

1. życiorys (CV),

2. list motywacyjny,

3. kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie (dyplom), świadectwo ukończenia szkoły średniej,

4. kserokopie świadectw pracy i zaświadczeń,

5. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

6. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kursy, szkolenia),

7. referencje (kserokopia opcjonalnie),

8. oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, a w przypadku wygrania konkursu przed zatrudnieniem dołączyć należy zapytanie o udzielenie informacji o osobie,

9. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,

10. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,

11. oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,

12. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku posiadania orzeczenia),

13. zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji zgodnie z niżej podanym wzorem.

14. oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku ds. planowania i sprawozdawczości.

Brak podpisu na ww. oświadczeniach i innych dokumentach będzie uznany za brak wymagań formalnych.

1) praca w systemie jednozmianowym,

2) praca w pozycji siedzącej, wymagająca sprawności obu rąk, dobrej ostrości wzroku,

3) praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym,

4) obsługa komputera, faxu, kserokopiarki.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: 5,25 %.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście (w zaklejonej kopercie) w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, pokój 28 lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. planowania i sprawozdawczości w Wydziale Inwestycji w Departamencie Architektury, Geodezji i Inwestycji w Urzędzie Miasta Chełm w terminie do dnia 19 kwietnia 2021 r.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

W przypadku ofert wysłanych pocztą decyduje data stempla.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.umchelm.bip.lubelskie.pl oraz na tablicy informacyjnej przy ul. Lubelskiej 65.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być podpisane wraz z podpisana zgodą na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji wg wzoru: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko ds. planowania i sprawozdawczości w Wydziale Inwestycji w Departamencie Architektury, Geodezji i Inwestycji w Urzędzie Miasta Chełm ogłoszonej dnia 7 kwietnia 2021 roku, prowadzonej przez Urząd Miasta Chełm.

Jednocześnie oświadczam, że udzielam zgody dobrowolnie oraz że zapoznałem/łam się z klauzulą informacyjną dla kandydata do pracy w Urzędzie Miasta Chełm.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt a RODO oraz ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o  pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282).

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

W PROCESIE REKRUTACJI

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Chełm z siedzibą: 22-100 Chełm, ul. Lubelska 65, adres e-mail: info@umchelm.pl, tel. 82 565 20 70.

2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych w zakresie działania Urzędu Miasta Chełm, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, można skontaktować się z Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie: tel. 82 565 26 06, adres e-mail: iod@umchelm.pl .

3. Dane osobowe kandydatów, są przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko ds. planowania i sprawozdawczości w Wydziale Inwestycji w Departamencie Architektury, Geodezji i Inwestycji w Urzędzie Miasta Chełm, 22-100 Chełm, ul. Lubelska 65 ogłoszonej dnia 07 kwietnia 2021 roku, prowadzonej przez Urząd Miasta Chełm.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są:

1. art. 6 ust 1 lit. C RODO w zw. z:

1. art. 22 (1) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,

2. Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. W sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika,

2. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w stosunku do danych osobowych, co do których brak jest obowiązku ich przetwarzania, przewidzianego w przepisach prawnych (np. zainteresowania itp.).

2. Pani/Pana dane osobowe nie będę przekazywane żadnym odbiorcom danych.

3. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

4. Okres przez który Państwa dane osobowe będą przechowywane:

1. w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie Państwa zgody – do momentu jej cofnięcia, lub

2. przez okres niezbędny, wynikający z przepisów prawa (kat. A).

2. Przysługuje Pani/Panu prawo do:

1. dostępu do Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

2. przenoszenia danych,

3. wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu ochrony Danych Osobowych;

4. pisemnego, umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania Pani/Pana danych ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację;

5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych gdy Administrator zamierza je przetwarzać w celach marketingowych lub wobec przekazywania Pani/Pana danych osobowych innemu administratorowi danych.

2. Podanie przez Pani/Pana danych osobowych jest:

10. obowiązkowe, jeżeli tak zostało to określone w przepisach prawa;

11. dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody.

12. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

Informujemy ponadto, iż w stosunku do danych osobowych które są przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody – ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody może zostać dokonane w takiej samej formie, w jakiej została udzielona zgoda.