Urząd Miasta Chełm

wyższe

1. Wymagania niezbędne:

1) obywatelstwo polskie;

2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;

3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

4) nieposzlakowana opinia;

5) wykształcenie: wyższe;

6) posiada łącznie co najmniej dwuletni staż pracy w jednostkach samorządu terytorialnego lub w administracji rządowej.

2. Wymagania dodatkowe:

1. mile widziane wykształcenie wyższe administracyjne lub prawnicze lub ekonomiczne lub pokrewne;

2. znajomość ustawy o dowodach osobistych;

3. znajomość ustawy o samorządzie gminnym;

4. znajomość ustawy o samorządzie powiatowym;

5. znajomość ustawy o pracownikach samorządowych;

6. znajomość kodeksu postępowania administracyjnego;

7. znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej;

8. znajomość ustawy o ochronie danych osobowych;

9. umiejętność obsługi komputera w tym: ogólna znajomość Systemu Rejestrów Państwowych;

10. samodzielność oraz samodyscyplina na stanowisku pracy, kreatywność, bardzo dobra organizacja pracy własnej , lojalność, komunikatywność.

1. wykonywanie zadań określonych w przepisach naczelnych organów władzy i administracji państwowej, Uchwałach Rady Miasta Chełm i Zarządzeniach Prezydenta Miasta Chełm;

2. przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego składanych osobiście oraz za pośrednictwem właściwych systemów teleinformatycznych;

3. przesłanie, po weryfikacji danych osobowych z wniosku z systemem rejestrów państwowych do Centrum Personalizacji Dokumentów celem produkcji;

4. przyjmowanie, wprowadzanie do Systemu Rejestrów Państwowych i wydawanie dowodów osobistych otrzymanych z Centrum Personalizacji Dokumentów;

5. nadawanie uprawnień w warstwie elektronicznej dowodu;

6. przyjmowanie, wydawanie lub przechowywanie kopert z numerem PUK;

7. zawieszanie, cofanie i unieważnianie na wniosek certyfikatu zamieszczonego w warstwie elektronicznej;

8. unieważnianie poprzednio wydanych dowodów osobistych w systemie rejestrów państwowych przy wprowadzaniu danych z powodu, upływu terminu ważności, zagubienia, zniszczenia, kradzieży, zmiany danych osobowych oraz z innych powodów wskazanych we wniosku o wydanie dowodu osobistego;

9. przekazywanie unieważnionych dowodów osobistych osobom odbierającym aktualne dowody osobiste;

10. wydawanie zaświadczeń o utracie dowodu osobistego, zawieszaniu certyfikatów w dowodzie osobistym i cofnięciu zawieszenia certyfikatów w dowodzie osobistym;

11. prowadzenie kartoteki kopert dowodowych i dbałość o jej stan;

12. wyłączanie z kartoteki kopert dowodowych dokumentów osób zmarłych celem ich archiwizacji;

13. umieszczanie w kopertach dowodowych dokumentów tożsamości nie odebranych w terminie 6 miesięcy;

14. wyodrębnienie kopert dowodowych z unieważnionymi, ale nieodebranymi dowodami osobistymi;

15. wydawanie zaświadczeń i udostępnianie danych z kopert dowodowych;

16. prowadzenie teczek rzeczowych, zbiorów dokumentów obowiązujących na danym stanowisku pracy;

17. współpraca z Zakładem Karnym w Chełmie w zakresie składania wniosków i odbioru dokumentów tożsamości przez osoby w nim osadzone;

18. samokontrola na stanowisku pracy;

19. wykonywanie innych czynności na zajmowanym stanowisku zleconych przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, zastępcę Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego oraz pracownika wyznaczonego do koordynowania pracy komórki;

20. przestrzeganie przepisów kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisów dotyczących administracji samorządowej i przepisów szczególnych, regulujących sprawy wynikające z pełnionych obowiązków;

21. redagowanie kart w BIP;

22. przestrzeganie porządku i dyscypliny pracy.

1. życiorys (CV);

2. list motywacyjny;

3. kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie (dyplom);

4. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

5. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kursy, szkolenia);

6. kserokopie świadectw pracy i zaświadczeń potwierdzających co najmniej 2-letni staż pracy,

7. referencje (kserokopia);

8. oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, a w przypadku wygrania konkursu przed zatrudnieniem dołączyć należy zapytanie o udzielenie informacji o osobie;

9. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych;

10. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;

11. oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii;

12. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku posiadania orzeczenia);

13. zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji zgodnie z niżej podanym wzorem.

Brak podpisu na ww. oświadczeniach i innych dokumentach będzie uznany za brak wymagań formalnych.

1) praca w systemie jednozmianowym;

2) praca w pozycji siedzącej, wymagająca sprawności obu rąk, dobrej ostrości wzroku;

3) praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym;

4) obsługa komputera, faxu, kserokopiarki.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: 5,54 %.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście (w zaklejonej kopercie) w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, pokój 28 lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. Dowodów osobistych w Biurze Ewidencji Ludności w Urzędzie Stanu Cywilnego w Urzędzie Miasta Chełm 22-100 Chełm, ul. Pocztowa 50 w terminie do dnia 9 lutego 2021 r.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

W przypadku ofert wysłanych pocztą decyduje data stempla.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.umchelm.bip.lubelskie.pl oraz na tablicy informacyjnej przy ul. Lubelskiej 65.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być podpisane wraz z podpisana zgodą na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji wg wzoru:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko ds. dowodów osobistych w Biurze Ewidencji Ludności w Urzędzie Stanu Cywilnego w Urzędzie Miasta Chełm 22-100 Chełm, ul. Pocztowa 50 ogłoszonej dnia 29 stycznia 2021 roku, prowadzonej przez Urząd Miasta Chełm.

Jednocześnie oświadczam, że udzielam zgody dobrowolnie oraz że zapoznałem/łam się z klauzulą informacyjną dla kandydata do pracy w Urzędzie Miasta Chełm.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt a RODO oraz ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o  pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282).”

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

W PROCESIE REKRUTACJI

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Chełm z siedzibą: 22-100 Chełm, ul. Lubelska 65, adres e-mail: info@umchelm.pl, tel. 82 565 20 70.

2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych w zakresie działania Urzędu Miasta Chełm, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, można skontaktować się z Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie: tel. 82 565 26 06, adres e-mail: iod@umchelm.pl .

3. Dane osobowe kandydatów, są przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko ds. Dowodów osobistych w Biurze Ewidencji Ludności w Urzędzie Stanu Cywilnego w Urzędzie Miasta Chełm, 22-100 Chełm, ul. Pocztowa 50 ogłoszonej dnia 29 stycznia 2021 roku, prowadzonej przez Urząd Miasta Chełm.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są:

1. art. 6 ust 1 lit. C RODO w zw. z:

1. art. 22 (1) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,

2. Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika,

2. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w stosunku do danych osobowych, co do których brak jest obowiązku ich przetwarzania, przewidzianego w przepisach prawnych (np. zainteresowania itp.).

5. Pani/Pana dane osobowe nie będę przekazywane żadnym odbiorcom danych.

6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

7. Okres przez który Państwa dane osobowe będą przechowywane:

1. w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie Państwa zgody – do momentu jej cofnięcia, lub

2. przez okres niezbędny, wynikający z przepisów prawa (kat. A).

8. Przysługuje Pani/Panu prawo do:

1. dostępu do Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

2. przenoszenia danych,

3. wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu ochrony Danych Osobowych;

4. pisemnego, umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania Pani/Pana danych ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację;

5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych gdy Administrator zamierza je przetwarzać w celach marketingowych lub wobec przekazywania Pani/Pana danych osobowych innemu administratorowi danych.

9. Podanie przez Pani/Pana danych osobowych jest:

1. obowiązkowe, jeżeli tak zostało to określone w przepisach prawa;

2. dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody.

10. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Informujemy ponadto, iż w stosunku do danych osobowych które są przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody – ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody może zostać dokonane w takiej samej formie, w jakiej została udzielona zgoda.