Urząd Miasta Chełm

wykształcenie: wyższe

1. Wymagania niezbędne:

1) obywatelstwo polskie,

2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,

3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

4) nieposzlakowana opinia,

5) wykształcenie: wyższe,

6) staż pracy: co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie księgowości budżetowej.

2. Wymagania dodatkowe:

1) mile widziane wykształcenie wyższe na kierunku ekonomia,

2) znajomość ustawy o samorządzie gminnym,

3) znajomość ustawy o samorządzie powiatowym,

4) znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,

5) znajomość kodeksu postępowania administracyjnego,

6) znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej,

7) znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,

8) znajomość przepisów ustawy o rachunkowości,

9) znajomość przepisów w zakresie rachunkowości budżetowej oraz ustawy o podatku od towarów i usług,

10) znajomość obsługi systemów finansowo -księgowych,

11) umiejętność pracy w zespole, samodyscyplina na stanowisku pracy, kreatywność, bardzo dobra organizacja pracy własnej , lojalność, komunikatywność.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• prowadzenie ksiąg rachunkowych na podstawie prawidłowych i rzetelnych dowodów księgowych bezbłędnie, sprawdzalnie i na bieżąco,

• sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalno -rachunkowym,

• wystawianie faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami,

• prowadzenie ewidencji z tytułu sprzedaży usług zasobów komunalnych i Skarbu Państwa:

  - wynajem lokali użytkowych,

  - wynajem pomieszczeń,

  - sprzedaż nieruchomości, sprzedaż składników majątkowych,

  - przekształcanie użytkowania wieczystego w prawo własności zasobów komunalnych,

  - zwrot kosztów remontów;

• prowadzenie ewidencji z tytułu wpływów należności za lokale mieszkalne,

• prowadzenie ewidencji szczegółowej z tytułu należności za usunięcie pojazdów z dróg publicznych, na podstawie dokumentów z komórek merytorycznych,

• prowadzenie postępowań w celu zawarcia umowy w zakresie doradztwa podatkowego,

• terminowe przekazywanie informacji o wpływach dochodów w zakresie zadań zleconych,

• sprawdzanie terminowości rozliczeń kontrahentów z tytułu należności (wezwania do zapłaty, naliczanie odsetek i wystawianie not odsetkowych),

• potwierdzanie sald z kontrahentami w ramach zakresu czynności,

• podejmowanie działań w celu egzekucji należności,

• bieżące wyjaśnianie nadpłat,

• prowadzenie postępowań o udzielenie ulg na podstawie obowiązujących przepisów oraz przygotowywanie rozstrzygnięć w tym zakresie,

• sprawdzanie wyciągów bankowych rachunku bankowego gospodarowanie odpadami komunalnymi pod względem formalno–rachunkowym, rozdysponowywanie wpłat na poszczególne tytuły oraz przekazywanie właściwym pracownikom (zastępstwo pracownika),

• sprawdzanie zaległości w należnościach z tytułu dochodów windykowanych przez biuro

• analiza zaległości pod względem ewentualnych przedawnień,

• dokonywanie odpisów aktualizujących należności,

• terminowa weryfikacja sald zgodnie z obowiązującymi przepisami na kontach 221, 226,

• sporządzanie danych do celów sprawozdawczych, w szczególności do sprawozdań Rb-N, Rb-27S, Rb-27ZZ, Rb-ZN do sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej, o zaległościach przedsiębiorców,

• prawidłowe i terminowe archiwizowanie dokumentów,

• samodzielne podejmowanie wszystkich czynności przygotowawczych i organizacyjno-technicznych w ramach powierzonych obowiązków,

• dokonywanie samokontroli na stanowisku pracy

• przestrzeganie przepisów ustawy o rachunkowości,

• przestrzeganie przepisów z sprawie zasad rachunkowości i planu kont,

• przestrzeganie innych przepisów mających zastosowanie w pracy biura,

• wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchników,

• przestrzeganie zasad tajemnicy skarbowej,

• przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych,

• przestrzeganie przepisów regulujących wewnętrzne sprawy Urzędu w szczególności :

  a) regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Chełma,

  b) regulaminu pracy,

  c) instrukcji kancelaryjnej.

6. Wymagane dokumenty aplikacyjne:

1. życiorys (CV),

2. list motywacyjny,

3. kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie (dyplom),

4. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

5. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kursy, szkolenia),

6. oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, a w przypadku wygrania konkursu przed zatrudnieniem dołączyć należy zapytanie o udzielenie informacji o osobie,

7. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,

8. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,

9. oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,

10. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku posiadania orzeczenia),

11. zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji zgodnie z niżej podanym wzorem.

     

Brak podpisu na ww. oświadczeniach i innych dokumentach będzie uznany za brak wymagań formalnych.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.umchelm.bip.lubelskie.pl oraz na tablicy informacyjnej przy ul. Lubelskiej 65.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być podpisane wraz z podpisana zgodą na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji wg wzoru:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko ds. księgowości budżetowej w Departamencie Finansów w Biurze Księgowości Budżetowej w Urzędzie Miasta Chełm 22-100 Chełm, ul. Lubelska 65 ogłoszonej dnia 13 stycznia 2021 roku, prowadzonej przez Urząd Miasta Chełm.

Jednocześnie oświadczam, że udzielam zgody dobrowolnie oraz że zapoznałem/łam się z klauzulą informacyjną dla kandydata do pracy w Urzędzie Miasta Chełm.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt a RODO oraz ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o  pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282).”

Warunki pracy na stanowisku:

1) praca w systemie jednozmianowym,

2) praca w pozycji siedzącej, wymagająca sprawności obu rąk, dobrej ostrości wzroku,

3) praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym,

4) obsługa komputera, faxu, kserokopiarki.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: 5,54 %.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście (w zaklejonej kopercie) w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, pokój 28 lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. księgowości budżetowej w Departamencie Finansów w Biurze Księgowości Budżetowej w Urzędzie Miasta Chełm 22-100 Chełm, ul. Lubelska 65 w terminie do dnia 25 stycznia 2021 r.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

W przypadku ofert wysłanych pocztą decyduje data stempla.

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

W PROCESIE REKRUTACJI

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Chełm z siedzibą: 22-100 Chełm, ul. Lubelska 65, adres e-mail: info@umchelm.pl, tel. 82 565 20 70.

2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych w zakresie działania Urzędu Miasta Chełm, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, można skontaktować się z Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie: tel. 82 565 26 06, adres e-mail: iod@umchelm.pl .

3. Dane osobowe kandydatów, są przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko ds. księgowości budżetowej w Departamencie Finansów w Biurze Księgowości Budżetowej w Urzędzie Miasta Chełm 22-100 Chełm, ul. Lubelska 65 ogłoszonej dnia 13 stycznia 2021 roku, prowadzonej przez Urząd Miasta Chełm.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są:

5. art. 6 ust 1 lit. C RODO w zw. z:

1. art. 22 (1) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,

2. Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika,

art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w stosunku do danych osobowych, co do których brak jest obowiązku ich przetwarzania, przewidzianego w przepisach prawnych (np. zainteresowania itp.).

Pani/Pana dane osobowe nie będę przekazywane żadnym odbiorcom danych.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

Okres przez który Państwa dane osobowe będą przechowywane:

1. w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie Państwa zgody – do momentu jej cofnięcia, lub

2. przez okres niezbędny, wynikający z przepisów prawa (kat. A).

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

1. dostępu do Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

2. przenoszenia danych,

3. wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu ochrony Danych Osobowych;

4. pisemnego, umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania Pani/Pana danych ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację;

5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych gdy Administrator zamierza je przetwarzać w celach marketingowych lub wobec przekazywania Pani/Pana danych osobowych innemu administratorowi danych.

Podanie przez Pani/Pana danych osobowych jest:

1. obowiązkowe, jeżeli tak zostało to określone w przepisach prawa;

2. dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody.

Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Informujemy ponadto, iż w stosunku do danych osobowych które są przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody – ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody może zostać dokonane w takiej samej formie, w jakiej została udzielona zgoda.