Urząd Miasta Chełm

wyższe na kierunku prawo lub administracja lub ekonomia lub wykształcenie pedagogiczne lub pokrewne

1. Wymagania niezbędne:

1) obywatelstwo polskie,

2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,

3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia,

4) publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

5) nieposzlakowana opinia,

6) wykształcenie wyższe na kierunku prawo lub administracja lub ekonomia lub wykształcenie pedagogiczne lub pokrewne.


2. Wymagania dodatkowe:

1) mile widziane doświadczenie przy realizowaniu projektów,

2) znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz powiatowym,

3) znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,

4) znajomość kodeksu postępowania administracyjnego,

5) znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,

6) znajomość ustawy prawo zamówień publicznych,

7) znajomości ustawy o finansach publicznych,

8) umiejętność interpretacji przepisów prawa,

9) umiejętność obsługi komputera pakietów MS Office oraz urządzeń biurowych,

10) umiejętność pracy w zespole oraz strategicznego myślenia, kreatywność, bardzo dobra organizacja pracy własnej , lojalność, zdyscyplinowanie.

1) Przygotowywanie dokumentacji oraz wykonywanie czynności związanych z przeprowadzaniem postępowania konkursowego i przyznawania dofinansowania dla organizatorów wypoczynku zimowego i letniego dla dzieci i młodzieży w ramach środków zaplanowanych w budżecie miasta,

2) Wykonywanie czynności związanych z rozliczaniem dotacji przyznanych na realizację w trybie otwartego konkursu ofert zadań publicznych w zakresie wypoczynku zimowego i letniego dla dzieci i młodzieży,

3) Bieżąca współpraca z koordynatorami działań związanych z pozyskiwaniem środków zewnętrznych, wyznaczonymi w placówkach oświatowo- wychowawczych, dla których organem prowadzącym jest Miasto Chełm, obejmująca w szczególności:

a) przekazywanie placówkom oświatowo- wychowawczym drogą elektroniczną informacji na temat dostępnych środków zewnętrznych na realizację zadań z zakresu oświaty,

b) przekazywanie placówkom oświatowo - wychowawczym wersji elektronicznych dokumentów, wytycznych i instrukcji związanych z wdrażaniem programów pomocowych z zakresu oświaty,

c) nadzór nad realizacją projektów wdrażanych przez Miasto Chełm w zakresie działania Departamentu,

d) sporządzanie wniosków i sprawozdań z realizacji budżetu w zakresie powierzonych zadań.

4) Opracowywanie dokumentów niezbędnych do aplikowania przez Miasto Chełm/podległe jednostki organizacyjne o środki na realizację projektów w ramach programów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych,

5) Wykonywanie czynności instruktażowo - doradczych w zakresie sporządzania wniosków o dofinansowanie projektów przez podległe placówki oświatowo- wychowawcze oraz ich wdrażania,

6) Współpraca z merytorycznymi Departamentami Urzędu Miasta Chełm w zakresie sporządzania informacji oraz sprawozdań związanych z pozyskiwaniem środków zewnętrznych w zakresie oświaty,

7) Współudział w sporządzaniu planu pracy, planu kontroli, planu szkoleń, planów urlopów pracowników Departamentu oraz w sporządzaniu informacji rocznej z wykonania planu pracy i planu kontroli,

8) Współudział w przygotowywaniu informacji i sprawozdań obejmujących zakres powierzonych obowiązków,

9) Prowadzenie rejestru zgłaszanych przez radnych Rady Miasta Chełm interpelacji,

10) Prowadzenie spraw związanych z kontrolą realizacji obowiązku nauki przez młodzież w wieku 16 – 18 lat,

11) Prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych oraz wykonywanie innych czynności z tym związanych określonych w ustawie,

12) Prowadzenie spraw związanych z kierowaniem dzieci i młodzieży do placówek kształcenia specjalnego,

13) Prowadzenie spraw związanych z dowozem uczniów niepełnosprawnych objętych kształceniem specjalnym do szkól i placówek oświatowo – wychowawczych,

14) Archiwizacja dokumentów związanych z realizowanymi zadaniami,

15) Dbanie o dobro i interes miasta podczas wykonywania zadań,

16) Dbałość o efektywne wykorzystanie czasu pracy,

17) Wykonywanie poleceń wydawanych przez Dyrektora Departamentu i kierownictwo Urzędu,

18) Samokontrola na stanowisku pracy.

1) życiorys (CV),

2) list motywacyjny,

3) kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie (dyplom),

4) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

5) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kursy, szkolenia), kserokopie świadectw pracy i zaświadczeń,

6) referencje (kserokopia opcjonalnie),

7) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, a w przypadku wygrania konkursu przed zatrudnieniem dołączyć należy zapytanie o udzielenie informacji o osobie,

8) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,

9) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,

10) oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,

11) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku posiadania orzeczenia),

12) zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji zgodnie z niżej podanym wzorem.

Brak podpisu na ww. oświadczeniach i innych dokumentach będzie uznany za brak wymagań formalnych.

 1) praca w systemie jednozmianowym,

 2) praca w pozycji siedzącej, wymagająca sprawności obu rąk, dobrej ostrości wzroku,

 3) praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym,

 4) obsługa komputera, faxu, kserokopiarki.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: 3,70 %.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście  (w zaklejonej kopercie) w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, pokój 28 lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. realizacji projektów oraz organizacji i koordynowania działań dotyczących edukacji niepublicznej i specjalnej w Wydziale Edukacji w Departamencie Oświaty w Urzędzie Miasta Chełm 22-100 Chełm, ul. Lubelska 65 w terminie do dnia 27 grudnia 2023 r.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

W przypadku ofert wysłanych pocztą decyduje data stempla.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.umchelm.bip.lubelskie.pl oraz na tablicy informacyjnej przy ul. Lubelskiej 65.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV ( z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być podpisane wraz z podpisana zgodą na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji wg wzoru:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko ds. realizacji projektów oraz organizacji i koordynowania działań dotyczących edukacji niepublicznej i specjalnej w Wydziale Edukacji w Departamencie Oświaty w Urzędzie Miasta Chełm ogłoszonej dnia 15 grudnia 2023 r., prowadzonej przez Urząd Miasta Chełm.

Jednocześnie oświadczam, że udzielam zgody dobrowolnie oraz że zapoznałem/łam się z klauzulą informacyjną dla kandydata do pracy w Urzędzie Miasta Chełm.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt a RODO oraz ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o  pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530).

 

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W PROCESIE REKRUTACJI

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Chełm z siedzibą: 22-100 Chełm, ul. Lubelska 65, adres e-mail: info@umchelm.pl, tel. 82 565 20 70.

2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych w zakresie działania Urzędu Miasta Chełm, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, można skontaktować się z Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie: tel. 82 565 26 06, adres e-mail: iod@umchelm.pl .

3. Dane osobowe kandydatów, są przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko ds. realizacji projektów oraz organizacji i koordynowania działań dotyczących edukacji niepublicznej i specjalnej w Wydziale Edukacji w Departamencie Oświaty w Urzędzie Miasta Chełm ogłoszonej dnia 15 grudnia 2023 r., prowadzonej przez Urząd Miasta Chełm.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są:

• art. 6 ust 1 lit. C RODO w zw. z:

1. art. 22 (1) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,

2. Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika,

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w stosunku do danych osobowych, co do których brak jest obowiązku ich przetwarzania, przewidzianego w przepisach prawnych (np. zainteresowania itp.).

5. Pani/Pana dane osobowe nie będę przekazywane żadnym odbiorcom danych.

6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

7. Okres przez który Państwa dane osobowe będą przechowywane:

• w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie Państwa zgody – do momentu jej cofnięcia, lub
• przez okres niezbędny, wynikający z przepisów prawa (kat. A).

8. Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu ochrony Danych Osobowych;
• pisemnego, umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania Pani/Pana danych ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych gdy Administrator zamierza je przetwarzać w celach marketingowych lub wobec przekazywania Pani/Pana danych osobowych innemu administratorowi danych.

9. Podanie przez Pani/Pana danych osobowych jest:

• obowiązkowe, jeżeli tak zostało to określone w przepisach prawa;
• dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody.

10. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

11. Informujemy ponadto, iż w stosunku do danych osobowych które są przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody – ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody może zostać dokonane w takiej samej formie, w jakiej została udzielona zgoda.